Naviguer dans les formalités douanières peut rapidement devenir un casse-tête pour les voyageurs et les expéditeurs. Une étape fondamentale consiste à imprimer correctement la déclaration douanière, un document essentiel pour éviter les retards et les complications aux frontières.

De nombreux services en ligne offrent désormais des options simplifiées pour générer et imprimer ces déclarations. Que ce soit via des sites gouvernementaux ou des applications spécialisées, il suffit souvent de remplir un formulaire numérique et de cliquer sur 'imprimer'. Ces outils permettent de gagner du temps et de s'assurer que toutes les informations requises sont correctement renseignées.

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Pourquoi imprimer une déclaration douanière

La déclaration douanière est un document nécessaire pour le passage en douane. Autant pour les voyageurs que pour les expéditeurs, remplir ce formulaire est une étape incontournable. Les formalités douanières varient selon les pays de destination et les réglementations en vigueur.

Depuis le Brexit, les échanges commerciaux entre l'Union européenne et le Royaume-Uni requièrent une déclaration douanière. Ce changement a intensifié les contrôles et les exigences des autorités douanières. Que vous envoyiez des marchandises ou voyagiez en dehors de l'UE, il est impératif de se conformer aux nouvelles règles.

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Le remplissage et l'impression de la déclaration douanière permettent de :

• Faciliter le passage en douane : éviter les retards et les complications.
• Assurer la conformité avec les réglementations douanières internationales.
• Éviter les amendes et les saisies de marchandises pour non-conformité.

Les envois de marchandises doivent inclure des détails précis sur les produits expédiés, leurs valeurs et les droits de douane applicables. Les services douaniers utilisent ces informations pour calculer les taxes et droits à appliquer. Conformément au Code des douanes de l'Union, toute marchandise entrant ou sortant de l'UE doit être déclarée.

Où trouver les formulaires de déclaration douanière

Les formulaires de déclaration douanière sont essentiels pour tout envoi international.

Pour les envois de faible valeur et de faible poids (jusqu’à 300 € et 2 kg), utilisez le formulaire CN22. Pour les marchandises de plus grande valeur et poids, optez pour le formulaire CN23. Ces documents sont disponibles à plusieurs endroits.

Sites officiels et services consulaires

• Le site officiel des douanes : accédez aux formulaires CN22 et CN23 pour les imprimer directement.
• Les services consulaires à l’étranger : ces bureaux peuvent fournir les documents nécessaires.

Bureaux de poste et points de passage douaniers

• Bureaux de poste : obtenez les formulaires CN22 et CN23 au guichet.
• Points de passage douaniers : ces lieux disposent des formulaires requis pour les voyageurs et expéditeurs.

Envoi commercial et bordereau d'expédition

Pour un envoi commercial, joignez toujours le formulaire correspondant dans une enveloppe plastifiée fixée à l'extérieur du colis. Assurez-vous que le bordereau d'expédition soit correctement rempli.

L'option en ligne est souvent la plus pratique : imprimez les formulaires directement depuis le site officiel des douanes, garantissant ainsi leur conformité et leur actualisation.

Étapes pour remplir une déclaration douanière

Choisir le bon formulaire

Pour un envoi de faible valeur et poids, optez pour le formulaire CN22. Pour les envois de plus grande valeur et poids, utilisez le formulaire CN23. Choisir le bon formulaire est fondamental pour éviter tout retard et complication aux douanes.

Remplir les informations nécessaires

Sur chaque formulaire, indiquez clairement :

• Description des marchandises : précisez le contenu du colis.
• Valeur des marchandises : mentionnez la valeur en euros ou dollars.
• Poids des marchandises : indiquez en grammes ou kilogrammes.
• Code SH (Système Harmonisé) : utilisez le code correspondant à la nature des marchandises.

Joindre les documents complémentaires

Pour certains envois, surtout commerciaux, joignez une facture commerciale ou une facture pro forma. Ces documents devront être insérés dans une enveloppe plastifiée fixée à l'extérieur du colis.

Soumettre la déclaration

Après avoir rempli et imprimé le formulaire, fixez-le à l'extérieur du colis. Pour les envois commerciaux, assurez-vous de joindre tous les exemplaires de la facture commerciale ou pro forma.

L'option en ligne permet souvent de remplir et imprimer directement les déclarations douanières, facilitant ainsi le processus. Utilisez les services de plateformes comme Shippingbo, qui génèrent automatiquement des formulaires CN23 préremplis, garantissant une conformité optimale avec les exigences douanières.

Conseils pratiques pour imprimer et soumettre votre déclaration douanière

Préparer les documents nécessaires

Avant d'imprimer, assurez-vous de rassembler tous les détails requis : description précise des marchandises, valeur et poids exacts, et le code SH correspondant. Ces informations sont majeures pour le bon traitement de votre déclaration douanière.

Utiliser des outils en ligne

Pour gagner du temps, utilisez des plateformes en ligne comme Shippingbo. Ces services génèrent automatiquement des formulaires CN23 préremplis, garantissant ainsi que toutes les informations sont correctes et conformes aux exigences douanières.

Imprimer et fixer la déclaration

Une fois le formulaire rempli, imprimez-le en plusieurs exemplaires. Joignez ensuite les documents complémentaires, tels que la facture commerciale ou la facture pro forma, dans une enveloppe plastifiée fixée à l'extérieur du colis.

Soumettre votre déclaration

Lors de l'envoi, assurez-vous que toutes les copies nécessaires du formulaire et des factures sont bien visibles et protégées contre les intempéries. Faites particulièrement attention à ne pas obstruer les codes-barres ou les informations essentielles pour les services douaniers.

En suivant ces conseils, vous faciliterez le traitement de vos envois et éviterez les retards liés aux formalités douanières.